プライバシーポリシー

はじめに

当サイト運営会社であるケーディーアイコンズ株式会社（以下「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考え、当社の「個人情報保護方針」に基づき、ここに「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、お客様が安心して、感染制御情報システム関係の情報提供サービスや、それに付随するその他のサービスをご利用になれるウェブサイトの運営/管理を行います。本プライバシーポリシーは、当社が運営/管理するウェブサイトを通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

個人情報の取扱いについて

個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当社が運営/管理するウェブサイトを通じてお客様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。

「個人に関する情報」は、氏名、性別、生年月日等個人を識別する情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報であり、評価情報、公刊物等によって公にされている情報や、映像、音声による情報も含まれ、暗号化等によって秘匿化されているかどうかを問いません。

なお、死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となります。

また、「生存する個人」には日本国民に限られず、外国人も含まれますが、法人その他の団体は「個人」に該当しないため、法人等の団体そのものに関する情報は含まれません（ただし、役員、従業員等に関する情報は個人情報）。

個人情報に該当する情報

1. 本人の氏名
2. 生年月日、連絡先（住所・居所・電話番号・メールアドレス）、会社における職位又は所属に関する情報について、それらと本人の氏名を組み合わせた情報
3. 特定の個人を識別できるメールアドレス情報（icons_taro@www.kd-icons.co.jp等のようにメールアドレスだけの情報の場合であっても、ケーディーアイコンズ株式会社に所属するアイコンズタローのメールアドレスであることがわかるような場合等)
4. 特定個人を識別できる情報が記述されていなくても、周知の情報を補って認識することにより特定の個人を識別できる情報
5. 個人情報を取得後に当該情報に付加された個人に関する情報（取得時に生存する特定の個人を識別することができなかったとしても、取得後、新たな情報が付加され、又は照合された結果、生存する特定の個人を識別できた場合は、その時点で個人情報となる）
6. 官報、電話帳、職員録等で公にされている情報（本人の氏名等）

個人情報に該当しない情報

1. 企業の財務情報等、法人等の団体そのものに関する情報（団体情報）
2. 記号や数字等の文字列だけから特定個人の情報であるか否かの区別がつかないメールアドレス情報（例えば、xyz012345@abcisp.jp。ただし、他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる場合は、個人情報となる)
3. 特定の個人を識別することができない統計情報

個人情報の利用目的

当サイトが収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。具体的には、大きく分けて以下の４つの目的で利用します。

1. お客様に資料を送付したり、必要に応じて連絡をするために、メールアドレスや住所などの連絡先情報を利用する場合があります。
2. 当サイトの運営に関する情報を電子メールその他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信を希望されない場合は、ご連絡いただければ、情報の配信をただちに停止します。
3. 当社で作成した情報システムに関する内容を、本サイト内に事例紹介として掲載する際に、お客様の所在の都道府県、施設名、ご担当者名を本サイト内に掲載させていただく場合があります。ただし、お客様が掲載をご希望されない、または実名での掲載をご希望されない場合には、掲載を実施しない、または仮名での掲載に切り替える、等の対処をします。
4. お客様からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、お客様属性に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。

個人情報の提供について

お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。また、販売したり貸し出したりすることもありません。ただし、以下の場合には個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 情報提供について本人の同意がある場合
2. 法令により開示を求められた場合
3. 裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
4. 当社または当社提携先が提供するサービスの利用に関連して、お客様が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

15歳以下のお客様の個人情報

15歳以下のお客様は、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。

Cookieについて

お客様が当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。

インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

リンク先における個人情報の保護

当社のウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

本プライバシーポリシーの変更

今後、当社は法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当サイトのページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。